SIKÇA SORULAN SORULAR
Erasmus+ öğrenim hareketliliği nedir?
Erasmus+ öğrenim hareketliliği,
yükseköğretim kurumu öğrencilerinin bir akademik yıl içerisinde eğitimlerinin
bir veya iki dönemini Avrupa Birliği üyesi bir ülkedeki yükseköğretim kurumunda
gerçekleştirmesidir. Faaliyetin gerçekleştirilmesi için bölümünüzün Avrupa
Birliği üyesi bir ülkede Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim
kurumundaki ilgili bölüm ile Erasmus İkili Anlaşması olması gerekir.
Erasmus+ staj hareketliliği nedir?
Staj hareketliliği, Üniversitemiz
öğrencilerine iki akademik yıl arasında yaz aylarında veya (4. sınıfta başvurup
kazanma şartı ile) mezun olduktan sonra Avrupa Birliği Üyesi ülkelerden birinde
en az 2 ay en çok 12 ay uluslararası iş deneyimi edinme şansını sunar. Staj
programı üniversitemizin anlaşmalı olmadığı kurumlarda da planlanabilir.
Üniversitede planlanacaksa idari bir pozisyon olması ve alanına yönelik iş
deneyimi edinmesine olanak sağlamalıdır.
Erasmus+ Programı neler kazandırır?
Erasmus+ Programı size yurt dışı
deneyimi, çok kültürlü ortamda ders işleme, değişik kültürleri tanıma, Türk
kültürünü tanıtma, yeni arkadaşlar edinme, farklı bir okulda öğrenci olabilme
ve farklı bir sistem görebilme olanakları kazandırır.
Erasmus+ Programı çerçevesinde yurt dışında ne kadar kalabilirim?
Erasmus öğrenim hareketliliği en
az 3 ay en fazla 12 ay olabilir. Değişim süresini bölüm/fakültenin Erasmus
İkili Anlaşması belirler. 3 aydan daha kısa süren hareketlilik faaliyetleri
Erasmus kapsamına girmez ve hibelendirilemez.
Erasmus staj hareketliliği ise en az 2 ay en fazla 12 ay olabilir.
Aynı eğitim kademesinde
(kademeler: Ön lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) Erasmus programından hem
öğrenim hem staj toplamda 12 aya kadar faydalanabilirsiniz. Başvuru veya
katılacağınız program sayısında limit yoktur. Daha önce katıldığınız her
Erasmus programı için bir sonraki başvurunuzda -10 puan uygulanır.
Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden kimler yararlanabilir?
Bir yükseköğretim kurumunda tam
zamanlı olarak eğitim gören ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora
öğrencileri Erasmus öğrenim ve staj hareketliliğinden yararlanabilir.
Birinci sınıftayım. Erasmus'tan yararlanabilir miyim?
Öğrenim hareketliliğine
başvurular bir sonraki akademik yıl için alınmaktadır. Yani 1. sınıfta başvuru
yapıp kazandığınız halde en erken ikinci sınıfın güz veya bahar döneminde
öğrenim programına başlayabilirsiniz. Staj hareketliliği ise en erken 1.
sınıfın bitiminde yaz aylarında yapılabilir. Her iki programda da başvuru
kriterleri arasında kayıtlı olunan bölüm/programda minimum 1 dönem bitirmiş
olma şartı aranmaktadır.
Engelli öğrenciyim şartlar benim için de aynı mı?
Erasmus programına katılım
şartları değerlendirildiğinde Engelli öğrencilerimiz gerek değerlendirme
gerekse hibe alımı konusunda kesinlikle eksi bir durumda değil aksine daha
fazla kazanımları vardır. Değerlendirmede + puan uygulaması ve hibelendirmede
kısıtlı olsa da belli masraflar için ekstra destek sağlanmaktadır.
Alttan dersim var, Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği’nden yararlanabilir
miyim?
Evet. Minimum akademik ortalamayı
elde eden öğrencilerin alttan dersi bulunması Erasmus öğrencisi olmalarına
engel değildir.
Avrupa’daki istediğim herhangi bir üniversiteye Erasmus+ öğrencisi
olarak gidebilir miyim?
Bölümünüz/Yüksek
Okulunuz/Enstitünüzün sizin devam ettiğiniz programla ya da bölüm ile ilgili
İkili Anlaşması (Bilateral Agreement) olması gerekir. Bu bağlantıda bölümünüzle
ilgili anlaşma olup olmadığını varsa hangi ülke/üniversiteyle olduğunu
öğrenebilirsiniz.
Avrupa'daki istediğim herhangi bir şirkette veya üniversitede Erasmus+
stajyer öğrencisi olabilir miyim?
Staj faaliyetinde üniversitemizin
anlaşmalı olmadığı kuruluşlarda da stajınızı yapabilirsiniz. Bu konuda en
önemli husus staj programının bölümünüz ile alakalı olup olmadığıdır. Ayrıca
Avrupa Birliği Komisyonu ve Erasmus ile ilişkili resmi kuruluşlarda çalışmada kısıtlamalar
vardır.
Bölümümün/Fakültemin İkili Anlaşması yok fakat Üniversitenin ikili
anlaşması var. Erasmus’tan yararlanabilir miyim?
Uygulamaya göre Erasmus öğrencisi
olarak ancak bölümünüzün anlaşma yaptığı üniversitelere gidebilirsiniz.
Öğrenci hareketliliğinde İngilizce ne kadar önemlidir?
Erasmus öğrencisi olarak yurt
dışına gidecek öğrencinin iyi düzeyde İnglizce bilmesi gerekir. İngilizce dili
Avrupa ülkeleri içinde büyük ölçüde birleştirici bir dil olmaktadır. Bununla
birlikte, gidilen okuldaki eğitim dilinin bilinmesinin istenmesi de mümkündür.
Öğrencinin İngilizce veya gittiği ülkenin dilini Erasmus öğrenim veya staj
hareketliliğinin gerekliliklerini yerine getirebilecek düzeyde bilmesi ve
faaliyete başlamadan önce gidilecek kurumda hangi dil veya dillerin kabul
edildiğinin bilinmesi gerekmektedir.
Erasmus+ Programından yararlanmak için yabancı dil sınavına girmeli
miyim?
Evet. Erasmus öğrenim
hareketliliği öğrencisi seçimi yapılırken not ortalamasının % 50'si ve dil
puanının % 50'si alınır ve hesaplanan ağırlıklı ortalamaya göre İkili Anlaşma
kontenjanının elverdiği sayıda öğrenci Erasmus aday öğrencisi olur. Programdan
yararlanmak üzere başvuruda bulunan öğrenciler, başvuru dönemlerinde
https://erasmus.siirt.edu.tr sayfamızdan ilan ettiğimiz yer ve tarihlerde
yapılan yabancı dil sınavlarına girmekle yükümlüdür.
Tercihimi değiştirebilir miyim?
Öğrencilerin tercih değişikliği
yapabilmesi için boş kontenjanların bulunması gerekmektedir. Boş kontenjanlar
olduğu müddetçe gerekli olan bölüm koordinatörü tarafından onay verilmiş ve
imzalanmış dilekçenin ve öğrencinin gerekçesinin Erasmus Ofis’e teslim edilmesi
gerekmektedir.
Gideceğim kurumda alacağım derslerin belirli bir sayısı var mı?
Öğrencinin Türkiye'deki
üniversitesinde alması gereken derslere karşılık, gideceği yükseköğretim
kurumunda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı
öğrenci, öğrencinin bölüm akademik koordinatörü ve gideceği kurum arasında
değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile
kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı
olması beklenmez, ders içeriklerinin belli oranda örtüşmesi yeterlidir.
Ders seçimi yapılırken yarıyıl
için (birer dönem) 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Başarılı
sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında
geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız
sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi olmadan evvel kaldıkları
yerden devam edecekler, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı
karşılığı kadar derslerden muaf olurlar.
Bazı ülkelerde bir akademik yıl 3
dönemden oluşmaktadır. Eğer öğrenci öğrenim hareketliliğine bu sistemde dahil
oluyorsa ve bir trimester okuyacaksa 20 AKTS, iki trimester okuyacaksa 40 AKTS
almak ile sorumludur.
Vize işlemlerinde bana kim yardım edebilir?
Erasmus öğrencisi seçildikten
hemen sonra gideceğiniz ülkenin konsolosluğunu arayınız. Vize prosedürleri ve
istenen belgeler değişime gidilen ülkeye göre değişmektedir. İlgili ülkenin
Büyükelçilik/ Konsolosluk web sitesini kontrol ediniz. İstenilen bütün
evrakları tamamlamış olmaya çok dikkat ediniz. Bazı ülkelerin istediği ekonomik
durum garantörlüğü için Erasmus Ofisi tarafından Erasmus öğrencisi olduğunuz ve
bu kapsamda size aylık belirlenen hibe miktarı kadar destek verildiğini içeren
bir yazıyı büyükelçiliğe iletmeniz vize almanız konusunda size kolaylık
sağlayabilecektir.
Vize için üniversiteden yazı almamıza rağmen niçin konsoloslukta vize
ücreti ödüyoruz?
Bazı Konsoloslukların vize ücreti
talebinde bulunması tamamen o kurumların inisiyatifindedir zira bu kurumlar,
bulundukları ülkeler içerisinde bağımsızdır ve bu tarz uygulamaları tamamen
bağlı oldukları devletlerle alakalıdır.
Erasmus+ öğrenim dönemim için kalacak yerimi kim ayarlıyor?
Gidecek öğrenci veya üniversite
personeline kalacak yer ayarlanması üniversitelerin sorumluluğunda değildir.
Üniversitemiz tarafından Erasmus öğrencisi seçilen öğrenciler gidecekleri
kuruma aday gösterildikten sonra kabul almak için başvuru yaparlar. Bu başvuru
esnasında misafir olacakları kurum tarafından genellikle öğrenciye bir “barınma
formu” (accommodation form) iletilebilir ya da barınma olanaklarına dair bilgi
verilebilir (yurtlara son başvuru tarihleri, istenen belgeler, yurt/barınma
ücretleri, vs). Barınma ile ilgili sunulan bilgileri takip etmeli, eğer uygun
bir seçenek sunulmuyorsa kendi barınma olanaklarınızı araştırmalısınız.
Hangi sağlık sigortasını yaptırmalıyım?
Gidilen her ülkenin farklı
talepleri olmakla birlikte, uluslararası geçerliliği olan en kapsamlı sağlık
sigortasını tercih ediniz. Sigortaların içerikleri ve kapsamlarının genel
merkezlerden öğrenilmesi tavsiye edilmektedir. Staj hareketliliği için
yaptırılacak sigortanın “Üçüncü Şahıslara Karşı Mali Mesuliyet Sigortası” (Liability
Insurance) kapsaması gerekmektedir. Hibe sözleşmesi gereğince bizim talep
ettiğimiz sağlık sigortası öğrenim için tahmini 40-50 Avro, Staj için ise
tahmini 60-70 Avro dolaylarında bir ücreti vardır.
Gittiğim üniversitede kayıt parası ödeyecek miyim?
Hayır. Karşı üniversite, Erasmus
programı kapsamında gelen öğrenciden herhangi bir kayıt, sınav veya öğrenim
ücreti talep edemez. Ancak sigorta, akademik malzemelerin fotokopisi,
laboratuvar ürünlerinin kullanımı gibi çeşitli materyallerin kullanılması için
ek bir ödeme talep edilebilir. Orada tam zamanlı bir öğrencinin servisten
yararlanmak için ücret ödemediği hiç bir servise ek ücret ödemezsiniz.
Öğrenim Anlaşmasında (Learning Agreement) değişiklik yapabilir miyim?
Evet. Eşleştirildiğiniz
üniversitede alacağınız dersler açılmayabilir, ders saatleri programınıza
uymayabilir. Bu durumda bölüm koordinatörünüzle görüşerek derslerinizde
değişiklik yapabilirsiniz. Ancak, çeşitli nedenlerle öğrenim anlaşmasında
yapılacak olan değişikliklerin, öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda
akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 ay içinde yapılmış olması ve
öğrencinin kendi yükseköğretim kurumu ve öğrencinin gittiği yükseköğretim
kurumu yetkilileri tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Ayrıca
değişiklik yapmak için öğrenim sözleşmenizin “During Mobility” sayfalarını
kullanmalısınız.
Erasmus+ öğrenim hareketliliği öğrencisi olmam halinde ne kadar hibe
alabilirim?
Erasmus hibesi değişim
faaliyetinin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Sadece öğrencinin yurt dışında
bulunmasından kaynaklanan ek masrafları karşılamaya yöneliktir. Hibe tutarları
her sözleşme döneminde Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajans tarafından
belirlenir ve belirli dönemlerde Ulusal Ajans tarafından yükseköğretim
kurumlarının hesabına gönderilir.
Öğrencilere hibeleri 2 taksitte
ödenir. İlk taksit, toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde öğrenci değişime
gitmeden önce Ulusal Ajans tarafından hibe gönderildiyse yapılır. Öğrencinin
alacağı hibe yurtdışına çıkmadan önce gideceği üniversiteden alacağı davetiyede
belirtilen değişim süresine göre hesaplanır. Ancak öğrenciye yapılacak olan
nihai hibe ödemesi değişim sonunda getirilecek olan Katılım Sertifikası'nda
(Certificate of Attendance) yer alan tarihler temel alınarak
gerçekleştirilecektir. Hibeler gidilecek ülkeye göre değişiklik gösterebilir.
Hangi ülkeye ne kadar hibe desteği sağlandığı konusu değişkenlik gösterebildiği
için web sitemizde duyurular kısmında o dönemde açık olan başvurunun ilan
sayfasında güncel tabloya ulaşabilirsiniz.
Öğrenim programı 4 ay 15 güne
kadar, Staj programı ise 2 ay hibelendirilmektedir. Öğrenim programına güzde
gidip bahara uzatan öğrencilere veya staja gidip 2 aydan fazla staj
gerçekleştiren öğrencilere ekstra yardım sağlanmaz ancak kısmi hibeli olarak
programlarını daha uzun yapabilirler.
Neden Avro hesabı açtırmak gereklidir?
Euro hesabı açtırılmasının
nedeni, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığından
Türkiye’deki üniversitelere paranın Euro üzerinden aktarılması ve üniversite
bütçelerinde paranın Euro olarak bulunmasıdır.
Hibe almadan da Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir miyim?
Evet, Erasmus fonundan para
alamasanız da ilgili akademik yılın öğrenci seçim kriterlerini sağlamak ve
başvurmak koşulu ile ikili anlaşmanız olan bir eğitim kuruma ‘’Hibesiz Erasmus
‘’değişim öğrencisi olarak gidebilirsiniz. Hibesiz öğrenciler de diğer
başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus
öğrencileriyle aynı süreçten geçer.
Erasmus+ başvurularında Not Ortalaması Şartı nedir?
Öğrencilerin seçiminde taban puan
olarak lisans için 2.20/4, yüksek lisans ve doktora için 2,5/4 ağırlıklı not ortalamasının
olması gerekmektedir.