Öğrenci Öğrenim Hareketliliği
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ile Türkiye'de örgün eğitim veren
Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yüksek öğretim kurumunda
kayıtlı öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 (3-12 ay arasında)
dönemliğine diğer bir Avrupa ülkesi EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda değişim
öğrencisi olma ve program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için mali
destek alma şansına sahip olurlar.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kurumlararası anlaşmalar kapsamında
yapılabilmektedir. Kurumlar, var olan anlaşmaları çerçevesinde gidecek Erasmus+
öğrencilerini belirlemek üzere öğrencilerine başvuru ilanında bulunurlar.
Hareketlilik faaliyeti yalnızca birbirleriyle anlaşması olan
Erasmus+ Üniversite Beyannamesi sahibi kurumlar arasında
yapılabilmektedir. Öğrenim Hareketliliğinden faydalanabilmek için öğrencilerin
kendi kurumlarının Erasmus+ Koordinatörlüklerine başvurmaları ve seçim sürecine
dahil olmaları gerekir. Her kurum kendi başvuru ve seçim tarihlerini
kendisi belirlemektedir.
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi, hareketlilik dönemi
başlamadan önce seçilecek Erasmus+ öğrencileri için yıllık ulusal öncelikleri
ve seçilebilmeleri için gerekli olan kriterleri belirler. Yükseköğretim
kurumları Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı
tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre öğrencilerini seçerler.
Bir öğrenci Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyetinden her bir
yükseköğrenim seviyesi boyunca yalnız 1 defa faydalanabilir; staj hareketliliği
faaliyetinden faydalanılmış olunması öğrenim hareketliliği faaliyetinden
faydalanılmasına engel değildir. Öğrencilerin seçim şartları ve hibe miktarları
için lütfen ilgili akademik yılın Hayatboyu Öğrenme Ulusal Teklif Çağrısı'na
bakınız.
Akademik Durum, Ders Kaydı ve Akademik Ücretler:
Öğrencinin Türkiye'deki yükseköğretim kurumunda alması gereken derslere
karşılık, gideceği kurumda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan
derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında
değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile
kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı
olması beklenmez, ders içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşmesi yeterlidir.
Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından atılması gereken imzaların
tamamlanmış olduğu bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı
yükseköğretim kurumunun Erasmus+ Üniversite Beyannamesi başvurusu sırasında
taahhüt edilmiştir ve aykırı hareket edilmesi halinde Merkez durumu Avrupa
Komisyonu'na rapor etmekle yükümlüdür ve bu, kurumun Beyannamesi'nin iptal
edilmesi ile neticelenebilir.
Ders seçimi yapılırken 1 dönem için 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi
hedeflenmelidir. Öğrencinin, aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü oranında kredi
toplaması başarı hedefi olarak gözetilir. Başarılı sayılan öğrenciler,
Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini
Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler,
eğitimlerine Erasmus+ öğrencisi olmadan evvel kaldıkları yerden devam
edeceklerdir, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı karşılığı kadar
derslerden muaf olurlar.
Erasmus+ öğrencileri Türkiye'de öğrencisi oldukları üniversiteye
kayıtlarını yaptırırlar, yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin
kayıt dondurması söz konusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin
kayıtlı oldukları kendi kurumlarına yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir
kayıt veya harç ücreti ödenmez. Ancak gidilecek kurum, kendi öğrencilerinden
talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici küçük meblağlı ödemeleri Erasmus+
öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri
abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.
Erasmus+ Programı Ne Değildir?
1- Erasmus+ programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir.
2- Erasmus+ programı tam anlamıyla bir "burs" programı değildir.
3- Erasmus+ programı bir "diploma" programı değildir.
SEÇİLEN
ÖĞRENCİ İÇİN İZLENECEK YOL
Birim/bölüm koordinatörünüz ve Erasmus
Ofisi ile sürekli irtibat halinde olmanız gereken bu süreçte çeşitli
yükümlülükleriniz olduğunu bilmeli, aşağıda belirtilen yolu
izlemelisiniz.
ERASMUS+ PROGRAMI KAPSAMINDA YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE HAZIRLANMASI
GEREKEN BELGELER
1) Dilekçe
2) Nüfus Cüzdanı
Fotokopisi
3) Öğrenci İşlerinden
Alınmış Güncel Transkript
4) 1 Adet Vesikalık
Fotoğraf
5) Başvuru Formu (Application Form)
Ofisimize 1
nüsha teslim edilmesi yeterlidir. Karşı kuruma başvuru yaparken hazırlanması
gereken belgedir. Eğer karşı kurum formatında varsa buradaki formatın
hazırlanmasına gerek yoktur. Eğer başvuru online olarak yapılıyorsa yapılan
başvurunun 1 çıktısı ofisimiz için yeterlidir.
Gidilecek yükseköğretim kurumunun incelenmesi
Gideceğiniz yükseköğretim kurumunun web
sitesini ayrıntılı olarak inceleyip akademik takvim, dersler, barınma
olanakları, son başvuru tarihleri, istenen belgeler vb. hakkında bilgi
edinmelisiniz. Bazı yükseköğretim kurumlarının web sitelerinde bu bilgiler,
Erasmus öğrencileri için hazırlanmış Information Pack denilen bir pakette
mevcuttur.
Gidilecek
yükseköğretim kurumuna başvuru
Başvuru Formu (Application
Form) (Gidilecek kurumun web sitesinden erişebilirsiniz).
Bu formlar, elektronik ortamda
gönderilebiliyorsa lütfen bu şekilde gönderin. Formların birer çıktısını da
Erasmus Ofisi’ne teslim edin. Varsa Konaklama Formu (Accommodation/Housing
Form) (Gidilecek kurumun web sitesinden erişebilirsiniz).
Eğer elektronik ortamda kabul
edilmiyorsa, her bir formu doldurup ikişer çıktı alarak Erasmus Ofisi’ne teslim
edin.
Öğrenim Anlaşması (Learning
Agreement for Studies) işlemleri Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for
Studies) (Gidilecek kurumun web sitesinden erişebilirsiniz).
Alacağınız derslerin belirtileceği bu
belgeyi bölüm/birim koordinatörünüzle birlikte doldurmalı ve bu belgeden üç
nüsha hazırlayıp her bir nüshayı kendiniz imzalamalı, bölüm/birim
koordinatörünüze imzalatmalı ve Gidilecek kurumun web sitesinde yoksa Erasmus
kurum koordinatörünce onaylanıp imzalanmak üzere Erasmus Ofisi’ne teslim
etmelisiniz. Misafir olunacak kurumca onaylanıp imzalanmak üzere gönderilecek
bu üç nüsha ofisimize geri gönderilecektir.
Onaylanıp imzalanmış nüshalardan sizde
kalması gereken ve bölüm/birim koordinatörünüze vermeniz gereken iki nüshayı
almak üzere lütfen Erasmus Ofisi’ne gelin.
Kabul/Davet Mektubu’nun (Acceptance/Invitation/Admission Letter) gelmesi
Misafir olacağınız kurum, bölüm/birim koordinatörünüze, programa dahil
olduğunuza dair bir Kabul/ Davet Mektubu gönderecektir Bu nedenle, başvuru
sırasında, lütfen karşı kuruma birim/bölüm koordinatörünüzün iletişim
bilgilerini verin ve Kabul/Davet Mektubu’nun kendisine gönderilmesini isteyin.
Kabul/Davet Mektubu’nu aldığınızda bir
fotokopisini Erasmus Ofisi’ne teslim ediniz.
Davet Mektubu (Acceptance/Invitation
Letter) geldikten sonra yapacaklarınız:
Pasaport Çıkartılması
Harçsız Pasaport
Yazısı (Erasmus Ofisi’nden alınacak).
Eğer pasaportunuz
yoksa en az bir yıl süreli pasaport çıkartmalısınız.
Nüfus Müdürlüğü’ne Öğrenci belgeniz ile eğer 25 yaş üstü iseniz Erasmus
Ofisi’nden alacağınız yazıyla başvurarak sadece pasaport defter ücreti ödemiş
olacaksınız.
Uluslararası Sağlık-Seyahat
Sigortası Yaptırma
Vize almak için ilgili konsolosluğa
başvurmadan önce, özel bir sigorta şirketinden uluslararası geçerliliği olan
bir sağlık – seyahat (yurt dışında eğitim geçerli) sigortası yaptırın.
Sigorta belgelerinizin birer fotokopisini Erasmus Ofisi’ne verin.
Vize alma: Vize
Yazısı (Erasmus Ofisi’nden alınacak).
Vize başvurunuzu gitmeden en az 2-2,5 ay
önce yapmalısınız. Başvuru için ilgili konsolosluğun web sitesini inceleyerek
ve konsolosluğu arayarak gerekli belgeleri tam olarak öğrenin, belgelerinizi
tamamladıktan sonra Erasmus Ofisi’yle irtibata geçin. Konsolosluğa gitmeden
önce size, vize almanızı kolaylaştırmak için hazırlanmış bir yazı verilecektir.
Öğrenci Bilgi Formunun
Doldurulması
Öğrenci Bilgi Formunu doldurup ilgili
Erasmus Ofis görevlisine e-posta yoluyla gönderin.
Banka Hesabı Açtırma
Siirt Üniversitesi’nin söz konusu dönemde
anlaşmalı olduğu bankada Euro Hesabı açtırın.
Hesap cüzdanınızın bir fotokopisini
Erasmus Ofisi’ne getirin.
Hibe Sözleşmesinin Yapılması
Vize aldıktan sonra, fotokopisiyle
Erasmus Ofisi’ne gelin. Hibenizi alabilmeniz için sizinle Erasmus Hibe
Sözleşmesi yapılacaktır. Bu sözleşme çerçevesinde, programa katılmadan önce
toplam hibenizin %80’i yatırılacaktır. Kalan %20’lik kısım ise döndüğünüzde
ödenecektir.
Hak ve Yükümlülüklerinizi
Öğrenme
Hibe sözleşmeniz yapıldıktan sonra
Erasmus Ofisi size, Erasmus Öğrenci Beyannamesi denilen ve Erasmus öğrencisi
olarak sahip olduğunuz haklar ve yerine getirmeniz gereken yükümlülüklerin
yazılı olduğu bir belge verecektir. Tarafınızdan imzalanacak bir nüsha da
ofisimizde tutulacaktır.
Siirt Üniversitesi’ne
Kayıt
Yurtdışındaki yükseköğretim kurumuna
gitmeden önce, Siirt Üniversitesi’ne o dönemki kaydınızı (ders değil dönem
kaydı) yaptırın. Harcınızı yatırın.
Siirt
Üniversitesi’ndeki Burs Ve Barınma Haklarınızın Korunması
Misafir olacağınız kurumda geçireceğiniz
süre zarfında, Siirt Üniversitesi’ndeki burs ve barınma haklarınızın
korunacağından emin olmalı ve gerekli işlemleri bölümünüzle ve ilgili
kurumlarla tamamlamalısınız.
Karşı kurumla iletişim Gitmeden önce
karşı kurumun ilgili yetkilisiyle sürekli iletişim halinde olup, kendisini
gideceğiniz tarih ve varış saatiniz konusunda mutlaka bilgilendirin.
GİTTİĞİNİZDE YAPACAKLARINIZ
Seyahat Belgelerini
Saklama
Ülkelerarası seyahat belgelerinizi
saklayın. Unutmayın bütün ülkelerarası seyahat belgelerinizi, döndüğünüzde
Erasmus Ofisi’ne vermeniz gerekmektedir.
Karşı Kurumun Uluslararası
İlişkiler/ Erasmus Ofisi’ne Gitme
Katılım Sertifikası’nın (Statement)
onaylanması Katılım Sertifikası (Statement)
Katılım Sertifikası’nı karşı kurumun ilgili yetkilisine onaylatıp imzalattıktan
sonra belgenin ofisimize fakslanmasını sağlayın.
Karşı Kuruma Ders
Kaydı Yaptırma
Misafir olduğunuz kuruma ders kaydı
yaptırın. Erasmus öğrencisi olduğunuz için öğrenim harcı/akademik ücret
ödemeniz gerekmeyecektir.
Ders Değişikliği
Durumu
Gitmeden önce seçtiğiniz derslerde
gittikten sonra değişiklik yaparsanız, Öğrenim Anlaşmanızın ikinci sayfasını
(Changes to Original Proposed Learning Agreement) doldurun.
Doldurduğunuz bu belgeyi misafir olduğunuz kurumun ilgili yetkilisine onaylatıp
imzalatın.
Daha sonra Siirt Üniversitesi Erasmus
Ofisi'ne hem fakslayın hem de postayla gönderin. Bu belgenin, Siirt
Üniversitesi Erasmus birim/bölüm koordinatörünüz ve Erasmus kurum koordinatörü
tarafından onaylanıp imzalandıktan sonra misafir olduğunuz kuruma geri
gönderildiğinden emin olun.
Kredi Hesabı
Aldığınız derslerin toplam kredisini
kontrol edin. Tam 30 kredilik ders almalısınız.
Konaklamayı Ayarlama
Gerekli bilgiyi karşı kurumun ofis
görevlilerinden edinebilirsiniz.
Oturma izni
Yabancılar Şubesi’ne gidip oturma
izninizi alın. Gerekli bilgiyi karşı kurumun ofis görevlilerinden
edinebilirsiniz.
Öğrenci Kimlik Kartınızı
alma
Gerekli bilgiyi karşı kurumun ofis
görevlilerinden edinebilirsiniz.
Katılım Sertifikası’nın (Statement)
tekrar onaylanması Dönmeden önce, Katılım Sertifikası’nı karşı kurumun
ofis görevlilerine tekrar (hem varış hem de dönüş bilgileri yer alacak şekilde)
onaylatıp imzalatın. Kalan hibenin ödenebilmesi için bu belgeyi saklayın.
Transkript Alma
Misafir olduğunuz kurumdan aldığınız tüm
dersleri oradaki not sistemi ve AKTS’ye göre gösteren bir Not Çizelgesi
(Transcript of Records) alın.Kalan hibenin ödenebilmesi için bu belgeyi
saklayın.
ERASMUS+ PROGRAMI
KAPSAMINDA YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER
Kalan %20'lik hibenizi alabilmeniz için
aşağıdaki işlemleri en geç iki hafta içinde gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
1) Katılım Sertifikası
(Certificate of Attendance): Yurtdışından dönmeden önce karşı
üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin üzerinde gün/ay/yıl formatında
Erasmus+ faaliyetinizin başlangıç ve bitiş tarihleri yer almalıdır ve belge
karşı kurumdan imzalı ve mühürlü olmalıdır. Yurtdışındaki üniversiteler genelde
öğrencilere kendileri hazırlayıp kendi formatlarında katılım sertifikası
vermektedirler.
2) Karşı Üniversiteden
Onaylı Transkript (Transcript of Records): Yurtdışından dönmeden
önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin üzerinde yurtdışında
aldığınız derslerin isimleri, ECTS kredileri ve notları yer almalıdır.
Eğer yurtdışında eğitim alınan üniversite kalınan dersleri öğrenciye verdikleri
not döküm belgesine işlemiyorsa, öğrencinin bu belgeye kaldığı dersleri yazarak
yurtdışına dönmeden imzalatması ve ofisimize teslim etmesi zorunludur. Kalınan
dersler zaten karşı üniversitenin verdiği not döküm belgesinde yer alıyorsa bu
belgenin hazırlanmasına gerek yoktur.
3) Nihai Ders
Saydırma ve Not Dönüşüm Belgesi: Yurtdışından dönüş yapıldıktan
sonra hazırlanması gerekir. Bu belgenin hazırlanması için bölüm Erasmus+
koordinatörü ile iletişime geçilmelidir. Karşı üniversitede alınan notların SİÜ
not sistemine dönüştürüldüğü belgedir. Belgenin bir nüshası notların sisteme
girilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve bir nüshası mutlaka Erasmus
Ofisi’ne ulaştırılmalıdır.
4) Nihai Transkript: Not dönüşümü
gerçekleştikten ve yurtdışında alınan dersler SİÜ sistemine işlendikten sonraki
öğrenci not dökümü belgesidir. Öğrencinin kendisi tarafından Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığından alınıp ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.
5) Pasaport Giriş-Çıkış
Sayfasının Fotokopisi
6) Öğrenci Nihai
Raporu: Hareketlilik Aracı (Mobility Tool) kullanılarak öğrenciler tarafından
internet üzerinden AB anketinin (EU Survey) doldurulması gerekmektedir.
Önümüzdeki günlerde anket konusunda güncelleme yapılacaktır ve linki öğrenciler
ile paylaşılacaktır.
Derslerin Tanınması
Bölüm/ birim koordinatörünüz akademik
tanınırlık belgelerini doldurup imzalayacak ve bu belgeleri bağlı olduğunuz
birimin Yönetim Kurulu’na sunacaktır. Yönetim Kurulu, derslerin tanınması
çerçevesinde, notların transkriptinizde belirtilmesi hususunda Öğrenci İşleri
Daire Başkanlığı’yla irtibata geçecek, akademik tanınırlık belgelerinin birer
nüshasını da Erasmus Ofisi’ne gönderecektir.
Faaliyetinizi Raporlandırma
Nihai Rapor Formu
Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Nihai
Rapor Formu’nu elektronik ortamda doldurup e-posta yoluyla ilgili Erasmus Ofis
görevlisine gönderin.
Seyahatinizi Belgelendirme
Bütün ülkelerarası seyahat belgelerinizi
Erasmus Ofisi’ne teslim edin.
Sunum Hazırlama
Yurtdışında geçirdiğiniz dönemi anlatan
(okul, yaşam, konaklama, ulaşım vb. konularda) bir sunum hazırlayıp Erasmus
Ofisi’ne verin.
Kalan %20’lik Hibenin
Ödenmesi
Dersleriniz tanındıktan sonra, ikinci
hibe ödemesi için Erasmus Ofisi’ne gelin.
Kalan %20’lik hibe, Katılım
Sertifikası’nda yer alan ve yurtdışında ne kadar kaldığınızı gösteren ‘gerçek’
tarihlere yurtdışında öğrenim gördüğünüz süre zarfında
sorumluluklarınızı yerine getirip getirmemiş olmanıza göre (derslerdeki başarı,
derslere devam durumu vs.) yeniden hesaplanacak ve buna göre ödeme
yapılacaktır.