Haberler & Etkinlikler

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği

SEÇİLEN ÖĞRENCİ İÇİN İZLENECEK YOL

 

 

Birim/bölüm koordinatörünüz ve Erasmus Ofisi’yle sürekli irtibat halinde olmanız gereken bu süreçte çeşitli yükümlülükleriniz olduğunu bilmeli, aşağıda belirtilen yolu izlemelisiniz. 

ERASMUS+ PROGRAMI KAPSAMINDA YURTDIŞINA ÇIKMADAN ÖNCE HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

1) Dilekçe

2) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

3) Öğrenci İşlerinden Alınmış Güncel Transkript

4) 1 Adet Vesikalık Fotoğraf

5) 
Başvuru Formu (Application Form)

Ofisimize 1 nüsha teslim edilmesi yeterlidir. Karşı kuruma başvuru yaparken hazırlanması gereken belgedir. Eğer karşı kurum formatında varsa buradaki formatın hazırlanmasına gerek yoktur. Eğer başvuru online olarak yapılıyorsa  yapılan başvurunun 1 çıktısı ofisimiz için yeterlidir.

Gidilecek yükseköğretim kurumunun incelenmesi • Gideceğiniz yükseköğretim kurumunun web sitesini ayrıntılı olarak inceleyip akademik takvim, dersler , barınma olanakları, son başvuru tarihleri , istenen belgeler vb. hakkında bilgi edinmelisiniz.
Bazı yükseköğretim kurumlarının web sitelerinde bu bilgiler, Erasmus öğrencileri için hazırlanmış Information Pack denilen bir pakette mevcuttur.

Gidilecek yükseköğretim kurumuna başvuru

Başvuru Formu (Application Form) (Gidilecek kurumun web sitesinden erişebilirsiniz).

Bu formlar, elektronik ortamda gönderilebiliyorsa lütfen bu şekilde gönderin. Formların birer çıktısını da Erasmus Ofisi’ne teslim edin.
Varsa Konaklama Formu (Accommodation/Housing Form) (Gidilecek kurumun web sitesinden erişebilirsiniz).

Eğer elektronik ortamda kabul edilmiyorsa, her bir formu doldurup ikişer çıktı alarak Erasmus Ofisi’ne teslim edin.

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies) işlemleri Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies) (Gidilecek kurumun web sitesinden erişebilirsiniz).

Alacağınız derslerin belirtileceği bu belgeyi bölüm/birim koordinatörünüzle birlikte doldurmalı ve bu belgeden üç nüsha hazırlayıp her bir nüshayı kendiniz imzalamalı,bölüm/birim koordinatörünüze imzalatmalı ve Gidilecek kurumun web sitesinde yoksa Erasmus kurum koordinatörünce onaylanıp imzalanmak üzere Erasmus Ofisi’ne teslim etmelisiniz. Misafir olunacak kurumca onaylanıp imzalanmak üzere gönderilecek bu üç nüsha ofisimize geri gönderilecektir. 
Onaylanıp imzalanmış nüshalardan sizde kalması kalması gereken ve bölüm/birim koordinatörünüze vermeniz gereken iki nüshayı almak üzere lütfen Erasmus Ofisi’ne gelin. 
Kabul/Davet Mektubu’nun (Acceptance/Invitation/Admission Letter) gelmesi Misafir olacağınız kurum , bölüm/birim koordinatörünüze, programa dahil olduğunuza dair bir Kabul/ Davet Mektubu gönderecektir Bu nedenle,başvuru sırasında, lütfen karşı kuruma birim/bölüm koordinatörünüzün iletişim bilgilerini verin ve Kabul/Davet Mektubu’nun kendisine gönderilmesini isteyin.

Kabul/Davet Mektubu’nu aldığınızda bir fotokopisini Erasmus Ofisi’ne teslim edin.

Davet Mektubu (Acceptance/Invitation Letter) geldikten sonra yapacaklarınız

Pasaport çıkartılması Harçsız Pasaport Yazısı
(Erasmus Ofisi’nden alınacak).

Eğer pasaportunuz yoksa en az bir yıl süreli pasaport çıkartmalısınız. 
Emniyet Genel Müdürlüğü’ne Erasmus Ofisi’nden alacağınız yazıyla başvurarak sadece pasaport defter ücreti ödemiş olacaksınız.
Uluslararası sağlık-seyahat sigortası yaptırma

 Vize almak için ilgili konsolosluğa başvurmadan önce, özel bir sigorta şirketinden uluslararası geçerliliği olan bir sağlık - seyahat sigortası yaptırın.
Sigorta belgelerinizin birer fotokopisini Erasmus Ofisi’ne verin. 

Vize alma: Vize Yazısı (Erasmus Ofisi’nden alınacak).

Vize başvurunuzu gitmeden en az 2-2,5 ay önce yapmalısınız. Başvuru için ilgili konsolosluğun web sitesini inceleyerek ve konsolosluğu arayarak gerekli belgeleri tam olarak öğrenin,belgelerinizi tamamladıktan sonra Erasmus Ofisi’yle irtibata geçin. Konsolosluğa gitmeden önce size, vize almanızı kolaylaştırmak için hazırlanmış bir yazı verilecektir.

Öğrenci Bilgi Formu’nun doldurulması 

Öğrenci Bilgi Formu’nu doldurup ilgili Erasmus ofis görevlisine e-posta yoluyla gönderin.

 

 

Banka hesabı açtırma

 

 

Siirt Üniversitesi’nin söz konusu dönemde anlaşmalı olduğu bankada Avro Hesabı açtırın.
Hesap cüzdanınızın bir fotokopisini Erasmus Ofisi’ne getirin.

Hibe Sözleşmesi’nin yapılması Vize fotokopisi

Vize aldıktan sonra, fotokopisiyle Erasmus Ofisi’ne gelin.
Hibenizi alabilmeniz için sizinle Erasmus Hibe Sözleşmesi yapılacaktır. Bu sözleşme çerçevesinde, programa katılmadan önce toplam hibenizin %80’i yatırılacaktır. Kalan %20’lik kısım ise döndüğünüzde ödenecektir.

 

Hak ve yükümlülüklerinizi öğrenme Erasmus Öğrenci Beyannamesi 
Hibe sözleşmeniz yapıldıktan sonra Erasmus Ofisi size, Erasmus Öğrenci Beyannamesi denilen ve Erasmus öğrencisi olarak sahip olduğunuz haklar ve yerine getirmeniz gereken yükümlülüklerin yazılı olduğu bir belge verecektir. 
Tarafınızdan imzalanacak bir nüsha da ofisimizde tutulacaktır.

Siirt Üniversitesi’ne kayıt 

Yurtdışındaki yükseköğretim kurumuna gitmeden önce, Siirt Üniversitesi’ne o dönemki kaydınızı (ders değil dönem kaydı) yaptırın. Harcınızı yatırın.

 

 

Siirt Üniversitesi’ndeki burs ve barınma haklarınızın korunması

 

 

 

 

Misafir olacağınız kurumda geçireceğiniz süre zarfında, Siirt Üniversitesi’ndeki burs ve barınma haklarınızın korunacağından emin olmalı ve gerekli işlemleri bölümünüzle ve ilgili kurumlarla tamamlamalısınız.
Karşı kurumla iletişim Gitmeden önce karşı kurumun ilgili yetkilisiyle sürekli iletişim halinde olup, kendisini gideceğiniz tarih ve varış saatiniz konusunda mutlaka bilgilendirin.

GİTTİĞİNİZDE YAPACAKLARINIZ

 

 


Seyahat belgelerini saklama 

Ülkelerarası seyahat belgelerinizi saklayın. Unutmayın bütün ülkelerarası seyahat belgelerinizi, döndüğünüzde Erasmus Ofisi’ne vermeniz gerekmektedir.

Karşı kurumun Uluslararası İlişkiler/ Erasmus Ofisi’ne gitme 

Katılım Sertifikası’nın (Statement) onaylanması Katılım Sertifikası (Statement) 
Katılım Sertifikası’nı karşı kurumun ilgili yetkilisine onaylatıp imzalattıktan sonra belgenin ofisimize fakslanmasını sağlayın.

Karşı kuruma ders kaydı yaptırma

Misafir olduğunuz kuruma ders kaydı yaptırın.
Erasmus öğrencisi olduğunuz için öğrenim harcı/akademik ücret ödemeniz gerekmeyecektir.

 

 


Ders değişikliği durumu Changes to Original Proposed Learning Agreement

 

 

(Karşı kurumun web sitesinden erişebilirsiniz). Gitmeden önce seçtiğiniz derslerde gittikten sonra değişiklik yaparsanız, Öğrenim Anlaşmanızın ikinci sayfasını (Changes to Original Proposed Learning Agreement) doldurun.
Doldurduğunuz bu belgeyi misafir olduğunuz kurumun ilgili yetkilisine onaylatıp imzalatın.

Karşı kurumun web sitesinde yoksa


Daha sonra Siirt Üniversitesi Erasmus Ofisi'ne hem fakslayın hem de postayla gönderin.Bu belgenin, Siirt Üniversitesi Erasmus birim/bölüm koordinatörünüz ve Erasmus kurum koordinatörü tarafından onaylanıp imzalandıktan sonra misafir olduğunuz kuruma geri gönderildiğinden emin olun.

Kredi hesabı

Aldığınız derslerin toplam kredisini kontrol edin. Tam 30 kredilik ders almalısınız.

 

 

Konaklamayı ayarlama

 

 

Gerekli bilgiyi karşı kurumun ofis görevlilerindenden edinebilirsiniz.
 

Oturma izni 

Yabancılar Şubesi’ne gidip oturma izninizi alın.Gerekli bilgiyi karşı kurumun ofis görevlilerinden edinebilirsiniz.

Öğrenci Kimlik Kartı’nızı alma

Gerekli bilgiyi karşı kurumun ofis görevlilerinden edinebilirsiniz.

Katılım Sertifikası’nın (Statement) tekrar onaylanması  Dönmeden önce, Katılım Sertifikası’nı karşı kurumun ofis görevlilerine tekrar (hem varış hem de dönüş bilgileri yer alacak şekilde) onaylatıp imzalatın.
Kalan hibenin ödenebilmesi için bu belgeyi saklayın.

 

 

 

Transkript alma

 

 

Misafir olduğunuz kurumdan aldığınız tüm dersleri oradaki not sistemi ve AKTS’ye göre gösteren bir Not Çizelgesi (Transcript of Records) alın.Kalan hibenin ödenebilmesi için bu belgeyi saklayın.

ERASMUS+ PROGRAMI KAPSAMINDA YURTDIŞINDAN DÖNDÜKTEN SONRA HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER 

Kalan %20'lik hibenizi alabilmeniz için aşağıdaki işlemleri en geç iki hafta içinde gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

1) Katılım Sertifikası(Certificate of Attendance): Yurtdışından dönmeden önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin üzerinde gün/ay/yıl formatında Erasmus+ faaliyetinizin başlangıç ve bitiş tarihleri yer almalıdır ve belge karşı kurumdan imzalı ve mühürlü olmalıdır. Yurtdışındaki üniversiteler genelde öğrencilere kendileri hazırlayıp kendi formatlarında katılım sertifikası vermektedirler.

2) Karşı Üniversiteden Onaylı Transkript(Transcript of Records): Yurtdışından dönmeden önce karşı üniversiteden talep edilmelidir. Belgenin üzerinde yurtdışında aldığınız derslerin isimleri, ECTS kredileri ve notları yer almalıdır. 
Kalınan Derslerin Teyiti Belgesi: Eğer yurtdışında eğitim alınan üniversite kalınan dersleri öğrenciye verdikleri not döküm belgesine işlemiyorsa, öğrencinin bu belgeye kaldığı dersleri yazarak yurtdışına dönmeden imzalatması ve ofisimize teslim etmesi zorunludur. Kalınan dersler zaten karşı üniversitenin verdiği not döküm belgesinde yer alıyorsa bu belgenin hazırlanmasına gerek yoktur.

3) Nihai Ders Sayıştırma ve Not Dönüşüm Belgesi : Yurtdışından dönüş yapıldıktan sonra hazırlanması gerekir. Bu belgenin hazırlanması için bölüm Erasmus+ koordinatörü ile iletişime geçilmelidir.Karşı üniversitede alınan notların SİÜ not sistemine dönüştürüldüğü belgedir. Belgenin bir nüshası notların sisteme girilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve bir nüshası mutlaka Erasmus Ofisine ulaştırılmalıdır.

4) Nihai Transkript: Not dönüşümü gerçekleştikten ve yurtdışında alınan dersler SİÜ sistemine işlendikten sonraki öğrenci not dökümü belgesidir. Öğrencinin kendisi tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınıp ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.

5) Pasaport giriş-çıkış sayfasının fotokopisi

6) Öğrenci Nihai Raporu: Hareketlilik Aracı(Mobility Tool) kullanılarak öğrenciler tarafından internet üzerinden AB anketinin(EU Survey) doldurulması gerekmektedir. Önümüzdeki günlerde anket konusunda güncelleme yapılacaktır ve linki öğrenciler ile paylaşılacaktır.

 

 

 Derslerin tanınması 

 

 Bölüm/ birim koordinatörünüz akademik tanınırlık belgelerini doldurup imzalayacak ve bu belgeleri bağlı olduğunuz birimin Yönetim Kurulu’na sunacaktır.Yönetim Kurulu, derslerin tanınması çerçevesinde, notların transkriptinizde belirtilmesi hususunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’yla irtibata geçecek, akademik tanınırlık belgelerinin birer nüshasını da Erasmus Ofisi’ne gönderecektir.

 

 

Faaliyetinizi raporlandırma

 

 

Nihai Rapor Formu
 

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Nihai Rapor Formu’nu elektronik ortamda doldurup e-posta yoluyla ilgili Erasmus ofis görevlisine gönderin. 
 

 

 

Seyahatinizi belgelendirme

 

 

 

 

Bütün ülkelerarası seyahat belgelerinizi Erasmus Ofisi’ne teslim edin. 

Sunum hazırlama

 

 

Yurtdışında geçirdiğiniz dönemi anlatan (okul,yaşam, konaklama, ulaşım vb. konularda) bir sunum hazırlayıp Erasmus Ofisi’ne verin.


Kalan %20’lik hibenin ödenmesi

Dersleriniz tanındıktan sonra, ikinci hibe ödemesi için Erasmus Ofisi’ne gelin.

Kalan %20’lik hibe, Katılım Sertifikası’nda yer alan ve yurtdışında ne kadar kaldığınızı gösteren ‘gerçek’ tarihlere  yurtdışında öğrenim gördüğünüz süre zarfında sorumluluklarınızı yerine getirip getirmemiş olmanıza göre (derslerdeki başarı, derslere devam durumu vs.) yeniden hesaplanacak ve buna göre ödeme yapılacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Dökümanları

 

 

 

 

  1.  LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES
  2.  ÖĞRENCİ BİLGİ FORMU
  3.  BAŞVURU FORMU 
  4. SÖZLEŞME
  5. NİHAİ RAPOR FORMU (Program Tamamlandığında Hazırlanacaktır)
Uzm. MEHMET KENAN TAN
Güncelleme : 01.11.2016 12:37:43